Verwaltungsfachkraft - (m/w/d) - Teilzeit
Für unser modernes Senioren-Zentrum „Am Inselpark“ in Hamburg-Wilhelmsburg suchen wir freundliche, flexible und zuverlässige Mitarbeitende. Als Verwaltungsfachkraft sind Sie ein wertvoller Teil unseres Familienunternehmens, denn Sie machen jeden Tag unserer Bewohnerinnen und Bewohner zu einem besonderen Tag.
Natürlich stehen Sie nicht allein da, denn nur gemeinsam sind wir stark. Bei uns bedeutet das: Teamarbeit, Vertrauen, Offenheit und Hilfsbereitschaft. Wir sind davon überzeugt, dass ein gutes Arbeitsklima ausschlaggebend für ein glückliches Leben ist, sowohl für Sie als auch für unsere Seniorinnen und Senioren. Freude und Glück lassen sich leicht teilen.
Das dürfen Sie erwarten:
- eine attraktive Vergütung
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine gründliche und zielgerichtete Einarbeitung
- eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein hohes Maß an Wertschätzung und ein respektvoller Umgang miteinander
Ihre Aufgaben:
- Planen und Organisieren von Verwaltungsvorgängen
- Führen der Bewohnerakten
- Führen der Verwahrgeld- und Bürokasse
- Verordnungs- und Bewilligungsmanagement
- eigenverantwortliche Leistungsabrechnung mit Kostenträgern, Bewohnerinnen und Bewohnern
- Kontenabstimmung und -klärung, Überwachung offener Posten und Abwicklung des Mahnwesens
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
- gemeinsamer Telefondienst
- Dokumentenmanagement (Stamm- und Abrechnungsdateneingabe)
- Warenwirtschaft (Büromaterial)
- Büromanagement/-organisation
- Schriftverkehr mit Kostenträgern, Bewohnerinnen und Bewohnern
- Postein- und Ausgang
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau im Gesundheitswesen (m/w/d), medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung, Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) mit Berufserfahrung in der Pflegebranche oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung bzw. der vorbereitenden Buchhaltung (Belegwesen)
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Innovationsfähigkeit und ganzheitliches Denken
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sie haben Lust, in einem professionellen Team tatkräftig mitzuarbeiten und täglich gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen, unseren Bewohnerinnen und Bewohnern Freude zu schenken?
Dann lernen Sie uns gerne vor Ort kennen und lassen Sie sich von unserem motivierten Team überzeugen.
Sie möchten sich bewerben?
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- Postalisch
Senioren-Zentrum „Am Inselpark“
Neuenfelder Str. 33, 21109 Hamburg
040 - 325 284-0